关于做好全市普通中小学2023年秋季学期 新生建立学籍工作的通知

各县市区教体局、市直学校：

根据省教育厅《关于印发安徽省全日制普通高级中学学籍管理办法的通知》（皖教基〔2010〕25号）、《关于印发安徽省中小学生学籍信息化管理办法的通知》（皖教基〔2013〕20号）、《安徽省教育厅关于进一步明确中小学学籍信息化管理有关事项的通知》（皖教秘基〔2017〕117号）及《安徽省教育厅关于做好2023年普通中小学招生入学工作的通知》（皖教基〔2023〕57号）等文件精神和要求，现将我市2023年秋季学期普通中小学新生建籍工作有关事项通知如下：

一、普通高中学生建籍工作

（一）建籍对象

2023年经市教育招生考试院批准录取的高一新生。

（二）建籍程序及时间安排

1.信息采集、确认

高一年级新生学籍接续原来的学籍档案，学籍接续后，各校须修改、补充完善学籍信息，对学生详细信息进行确认或采集，导出学生信息确认表由监护人或学生本人签字确认。新生信息采集确认表必须认真填写，照片信息须重新采集，确保每位新生信息数据真实、准确、全面，相片清晰。    

2.信息录入、上报

各校务必于9月20日前完成高一新生学籍信息录入工作。信息录入方式如下：

通过安徽省中小学学籍管理系统（简称系统，下同）中“高一升学导入”功能下载“升学导入模板”，录入学生信息。‚各校务必全面、准确核准高一新生信息，并将新生信息导入学籍系统。ƒ通过系统的新生预审核功能提交市教体局进行审核。

3.审核新生名单

市教体局对各校上传至学籍系统中的新生名单进行审核，审核结果于新生学籍信息上传至学籍系统三个工作日内反馈到各学校。凡未经市教体局批准录取（含转入）的高一新生一概不予建籍。如弄虚作假，一经发现，将追究相关责任人责任。

4.建籍材料、时间、地点

（1）建籍材料：《2023级普通高中学生建籍申报审批表》（见附件1）及具体名册一式三份经所在县市区教体局主要负责人审签，加盖公章后报市教体局审批。

（2）时间：9月21-29日

（3）地点：市教体局基教科

（三）下列学生不予建立普通高中学籍

1.未经市教育招生考试院批准录取的学生；

2.未报到注册的新生；

3.违反省教育厅、市教体局有关规定招收的学生。

二、义务教育学校新生建籍工作

小学一年级新生通过系统中的“学生信息导入”或手工录入功能录入新生学籍信息，录入后，由学校操作分配学籍号和地区学号；七年级新生通过系统中的“初一升学导入”功能录入新生学籍信息，学籍号沿用小学六年级时的学籍号，地区学号在系统中重新分配，照片信息须重新采集。

各校在完成一年级或七年级新生系统导入之后，须通过学籍信息网络化管理系统的“新生预审核”功能提交县市区教体局审批建立新生学籍。

市直义务教育学校在学籍系统完成新生学籍信息录入后，通过新生预审核功能直接提交市教体局审核，并于9月20日前将《2023年市直义务教育学校学生建籍申报审批表》（见附件2）及具体名册签字盖章后报市教体局审批。

各县市区教体局务必按照省教育厅要求及时完成辖区内义务教育学校新生学籍信息录入和核办工作。

三、工作要求

1.明确职责任务。各县市区教体局和各普通高中要明确责任科室，确定专人负责，吃透有关文件精神，确保按时按质完成任务。

2.规范学籍管理。各县市区教体局及学校学籍管理员、核办人员平时应每周至少登录一次学籍系统，保证登录频次，及时办理有关业务。定期修改密码，确保学籍系统安全。各校要严格按照省、市学籍管理相关文件规定，及时报批变动学生材料，同时办理网络学籍信息变动手续，认真处理好各类学籍变动信息，不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建籍。2023级普通高中学生学业水平考试，以此次所建学籍数据为依据进行审核。

3.加强监督检查。各县市区教体局要加大对中小学学籍管理督查的力度，着力整顿不规范行为，建立良好的教学秩序。市教体局将不定期对各地工作情况进行督查，推动提高全市中小学学籍管理的质量和水平。  

中小学学籍信息网络化管理系统软件使用及问题咨询，请与省学籍管理中心联系。

    联系电话：0551-65309215

    邮  箱：anhuixueji@ahedu.gov.cn

市教体局联系人：陈红平，联系电话：0563-3033018

邮  箱：chp2016515@163.com

附件：

1.2023级普通高中学生建籍申报审批表

2.2023年市直义务教育学校学生建籍申报审批表

                             2023年8月31日

发：各普通高中。

附件1：

2023级普通高中学生建籍申报审批表

注：本表一式三份，报市教体局审批。